Privatlivspolitik

1 Indledning

FGU Øresund er en skole, der har til formål, at gøre de unge klar til en erhvervsuddannelse, en gymnasial uddannelse eller deres drømmejob. Derfor arbejder vi på FGU-uddannelsen, både med faglige og personlige kompetencer, der giver de unge de bedste forudsætninger videre i livet og i uddannelsesverdenen.

Vi har efter lovgivningen pligt til at informere dig om, hvordan vi behandler og videregiver personoplysninger. Når du som elev hos FGU Øresund eller som anonym bruger besøger FGU Øresund websider og eventuelt tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler og behandler FGU Øresund (herefter kaldet ”FGU”) som dataansvarlig en række personoplysninger, der kan være en eller flere af disse årsager:

• Tilmeldt som elev på FGU-uddannelsen
• Ansat som medarbejder på FGU Øresund

Vi behandler personoplysninger med de overordnede formål

• At vi bliver i stand til at forbedre og udvikle vores services og tjenester til gavn for vore elever.

2 Typer af personoplysninger

Kategorier af registrerede og kategorierne af personoplysninger

For elever tilmeldt uddannelsen hos FGU Øresund:
Indsamler og behandler vi følgende, når det er relevant og har et sagligt formål:

• Almindelige personoplysninger
  • Navn, Adresse, Telefonnummer, e-mail
  • CPR-nr.
  • Forhold i relation til uddannelsen, f.eks. kompetencer, fagligt niveau
• Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser
  • Straffeattest
• Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”)
  • Helbredsoplysninger etc.

For medarbejdere ansat hos FGU Øresund:
Indsamler og behandler vi følgende, når det er relevant og har et sagligt formål:

• Almindelige personoplysninger
  • Navn, Adresse, Telefonnummer, e-mail
  • CPR-nr.
  • Forhold i relation til ansættelsen, f.eks. kompetencer, fagligt niveau
• Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser
  • Straffeattest
• Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”)
  • Helbredsoplysninger etc.

3 Formål

For elever
For at kunne opfylde og efterleve de krav der stilles via lovgivningen om Forberedende Grunduddannelse, i forhold til at udbyde og gennemføre uddannelse af unge under 25 år.

For ansatte
For at kunne opfylde og efterleve alle krav i forbindelse med personaleadministrationen.

4 Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne

For alle anonyme brugere:
Her følger oplysninger om de juridiske hjemler til behandling af oplysningerne.

For alle elever der er tilmeldt uddannelse hos FGU Øresund

For alle FGU Øresunds ansatte

5 Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt, og for at du kan få adgang til de services, vi udbyder. Du er ikke forpligtet til at give os personoplysningerne, men konsekvensen vil være, at du ikke kan tilgå en række af FGU Øresunds services.

6 Videregivelse af personoplysninger

FGU Øresund videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter udenfor EU. Videregivelse af oplysninger sker udelukkende i medfør af dansk lov som f.eks. FGU Bekendtgørelse af lov om forberedende grunduddannelse LBK 606 af 24.052019

7 Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Opbevaring sker ift. reglerne om bogføring samt forældelse af straf- og erstatningsansvar (absolutte frister), hvis relevant. Hvis det ikke er relevant, sletter vi personoplysningerne forinden. Minimumsperioden for opbevaring efter bogføringsloven er p.t. løbende kalenderår plus 5 år. Minimumsperioden tælles fra kontraktens ophørsdato. Eksamensbeviser/afgangsdokumentation gemmes 30 år fra erhvervelsesdato.

8 Dine rettigheder

Når behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket uden negative konsekvenser for dig. Dog påvirker det ikke behandlingen eller videregivelsen af personoplysninger forud for tilbagekaldelse af samtykket, konsekvensen kan imidlertid blive, at du dermed ikke kan modtage eller deltage i en række af FGU Øresunds webservices, aktiviteter eller modtage vores nyhedsbreve.

Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder:

• Retten til indsigt i dine personoplysninger
• Retten til at få ændret ukorrekte personoplysninger
• Retten til at få slettet personoplysninger
• Retten til at få begrænset personoplysninger
• Retten til dataportabilitet
• Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning

Ønsker du at gøre brug af en eller flere af ovenstående rettigheder, kan du kontakte os post@fguoresund.dk
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Særligt vedrørende indsigelse

Du har ret til at – af grunde, der vedrører din særlige situation – at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemmelen er artikel 6, stk. 1, litra e) eller f), herunder profilering baseret på disse bestemmelser.

FGU Øresund må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, med mindre FGU Øresund påviser væsentlige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

9 Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte FGU Øresund på disse måder:

• +45 4925 5150
• post@fguoresund.dk
• fguoresund.dk

Dataansvarlig:

Stina Søby Hemicke

• +45 2535 6530
• ssh@fguoresund.dk

Marianne Grotrian

• +45 2535 6533
• mgr@fguoresund.dk

FGU Øresund
Fabriksvej 18-20, 3000 Helsingør, Danmark
CVR: 39816407